آموزش پیگیری زمان پروژه در کورل دراو

ویژگی Project Timer به ما امکان می دهد تا زمان سپری شده برای یک پروژه را به سادگی پیگیری کنیم. برای تنظیم دقیق سابقه ی کار، می توانیم وظایفی را اضافه کنیم و زمان سپری شده را برای هر وظیفه پیگیری کنیم. ما می توانیم برای هر وظیفه، یک نام معنادار انتخاب کنیم، و می توانیم با ریست کردن شمارنده، یک وظیفه را ویرایش کنیم یا مدت وظیفه و تاریخ شروع و پایان آن را مشخص کنیم. اطلاعات پیگیری شده به همراه سند ذخیره می شوند و به سادگی در دسترس قرار می گیرند. 

علاوه بر این، ما می توانیم سوابق کار را به صورت فایل های CSV یا TXT ذخیره کنیم؛ که می توانیم آنها را در یک برنامه ی صفحه ی گسترده باز کنیم و فرمت دهی کنیم، تا از آنها برای ایجاد گزارش های زمانی استفاده کنیم. تنظیمات اضافی نیز در دسترس هستند تا به ما کمک کنند تا تایمر پروژه(Project Timer) را شخصی سازی کنیم تا با گردش کار ما تطابق داشته باشد. ما می توانیم تنظیمات اتوماسیون را تنظیم کنیم و مشخص کنیم که چگونه عدم فعالیت را ردیابی کنیم و نوار ابزار تایمر پروژه(Project Timer) را با پنهان کردن عناصر UI، ساده تر کنیم. 

نوار ابزار Project Timer در زیر نوار استاندارد ظاهر می شود. 

فلش روی Project Timer به ما امکان می دهد تا پنل Project Timer محو شود یا نمایش داده شود؛ به طوری که می توانیم وظایف را اضافه و ویرایش کنیم و به تنظیمات مختلفی دسترسی داشته باشیم. 

برای پیگیری زمان در یک پروژه ی کورل دراو، گام های زیر را دنبال کنید:

1. یک پروژه که می خواهید زمان آن را پیگیری کنید را باز کنید یا شروع کنید. 

2. روی دکمه ی Track/Pause/Off در نوار ابزار Timer toolbar کلیک کنید. اگر نوار ابزار Project Timer نمایش داده نشده است، از منوها به آدرس Windows=>Toolbars=>Project Timer بروید. 

3. شروع به کار روی پروژه کنید. دکمه ی Track/Pause/Off که روی نوار ابزار مورد نظر قرار دارد، به شما نشان می‌دهد که آیا یک وظیفه در حال پیگیری است یا خیر. این دکمه، سه حالت دارد:

• نشان می دهد که پیگیری خاموش است. 
• نشان می دهد که وظیفه ی فعال، در حال پیگیری است.
• نشان می دهد که پیگیری برای وظیفه ی فعال، موقتاً متوقف شده است. و Project Timer در حال حاضر زمان را ثبت نمی‌کند. بسته به تنظیمات Project Timer، این حالت وقتی اتفاق می افتد که پنل Project Timer باز باشد یا یک سند دیگر در فوکوس(focus) باشد. 

برای اضافه کردن، فعال کردن، حذف کردن، اصلاح کردن یا حرکت دادن یک وظیفه(task) کارهای زیر را انجام دهید:

برای اضافه کردن یک وظیفه: روی New کلیک کنید. 

برای تغییر دادن وظیفه ای که در حال پیگیری است: وظیفه ای که می خواهید پیگیری شود را در لیست وظایف انتخاب کنید و روی دکمه ی Activate کلیک کنید. خواهید دید که لیست وظایف، این وظیفه را به صورت Active(فعال) نشان می دهد، برای اشاره به اینکه ما اکنون داریم این وظیفه را پیگیری می کنیم. ما همچنین می توانیم روی یک وظیفه، دابل کلیک کنیم تا فعال شود. 

برای حذف یک وظیفه: برای انجام این کار، وظیفه ی مورد نظر را انتخاب کنید و روی دکمه ی Delete کلیک کنید. شما همچنین می توانید وظیفه ی انتخاب شده را با فشار دادن دکمه ی Delete در کیبورد، حذف کنید. 

برای تغییر نام دادن یک وظیفه: در لیست وظایف، دوبار روی نام وظیفه کلیک کنید و یک نام جدید را تایپ کنید. 

برای تغییر دادن مدت زمان وظیفه: دوبار روی فیلد Recorded time کلیک کنید و مقدار زمانی که می خواهید را مشخص کنید. 

برای تغییر دادن زمان شروع و پایان و تاریخ ها: دوبار روی فیلد Dates کلیک کنید و زمان شروع و پایان و تاریخ که می خواهید را مشخص کنید. برای اصلاح وظیفه ی فعال، به آدرس Edit=>Edit task=>Edit Active Task بروید. 

برای حرکت دادن وظیفه ی انتخاب شده به سمت بالا یا پایین لیست: یک وظیفه را انتخاب کنید و روی دکمه های Up یا Down کلیک کنید. 

برای ویرایش(Edit) وظیفه ی فعال: ما می توانیم تایمر را برای وظیفه ی فعال ریست(reset) کنیم. ما همچنین می توانیم زمان شروع یا پایان و تاریخ وظیفه را تغییر دهیم، یا می توانیم مدت زمان(duration) وظیفه را تغییر دهیم .

برای ویرایش یک وظیفه:

1. در نوار ابزار Project Timer روی یک وظیفه کلیک کنید.
2. روی Edit کلیک کنید. 

منبع: https://product.corel.com/help